Ha Önök egy esküvőszervező céget bíznak meg életük Nagy Napjának szervezésével biztosak lehetnek benne, hogy minden olajozottan fog menni, hiszen az esküvőszervező ott van a nagy napon, lépésről-lépésre nyomon követi , koordinálja és ellenőrzi a szolgáltatókat, előzetesen összeállított forgatókönyv alapján irányítja az eseményeket, így Önöknek aznap nem kell semmin idegeskedniük, csak ünnepelni a vendégekkel együtt. Az esküvőszervező cégek szerint az elmúlt években a szervezés időtartama látványosan kitolódott. Annak, aki biztos a terveiben, érdemes 6-8 hónappal korábban elkezdenie az esküvője szervezését, hiszen a legnépszerűbb esküvői helyszíneket és a kedvelt esküvői szolgáltatókat akár már 1-1,5 évvel korábbi időpontokra is lefoglalták, így a késlekedéssel kockáztatják terveik megvalósulását.

Az esküvőszervező részletes feladatai:


Az esküvő előkészítésekor

  • felméri az igényeket, (násznép létszáma, esküvői menü, egyéni ötletek, kívánságok),
  • segít a megfelelő esküvői szolgáltatók (szertartás és lakodalom helyszíne, fotós, videós, zenekar stb.) kiválasztásában,
  • a menyasszonnyal és a vőlegénnyel egyeztetve megírja az esküvő forgatókönyvét.

Az esküvőt követő fogadáshoz (lakodalomhoz) kapcsolódóan

  • teremdíszítés, a lagzi helyszínének dekorációja, berendezés, tálalás,
  • öltöző és pihenőszoba kialakítás, átöltözési és regenerálódási lehetőséggel,
  • szoptató és pelenkázó helyiség kialakítása,
  • vendégek fogadása, navigálása, tájékoztatása,
  • a műsor, előre megírt forgatókönyv szerinti menedzselése, folyamatos egyeztetés a vőféllyel és a zenekarral,
  • a beszállítók közreműködők által biztosított termékek, szolgáltatások átvételének, felszolgálásának zökkenőmentes, gördülékeny megvalósítása, (pl.: az esküvői tortaceremónia előtt, a vendégek invitálása a teraszról, villany leoltása, tortazene elindítása, meleg vizes edényben a szeletelő kés odakészítése, az esküvői torta betolása.),
  • az esküvőszervező részt vállal a vendégek problémáinak orvoslásában, egészségügyi helyzet kezelése (fejfájás, elsősegély nyújtás, szükség esetén szakember hívása stb.),
  • étkezési „balesetek” kezelésében, (kisebb foltok eltávolítása, elszakadt gombok, ruhák megjavítása, stb.),
  • az esküvő és a lakodalmi mulatság ideje alatt bekövetkező váratlan helyzeteket diplomatikusan és diszkréten kezeli.

Az esküvő után

  • a terem eredeti állapotának visszaállítása, takarítás megszervezése,
  • amennyiben lehetőség van rá, vendégelégedettség mérése.
    Cél!
    Az esküvő és a lakodalom ideje alatt mindenki és minden, a megfelelő időben, a megfelelő helyen és a megfelelő módon legyen. Ez a nagy nap emlékezetességének a záloga.

Az Ágota Marketing Stúdió Budapesti székhelyű, de szívesen vállaljuk esküvője megszervezését az ország más városában is!
© 2009. ÁGOTA Marketing Stúdió Kft. Készítette: MOTYÓ MULTIMÉDIA Bt. www.motyomultimedia.hu HONLAP TÉRKÉP